كيفية بناء سيرة ذاتية احترافية

ماذا لو أخبرتك بأن الوقت الذي يستغرقه صاحب العمل أو المسؤول عن التوظيف في الاطلاع على السيرة الذاتية لا تتخطى 6 ثواني! 

 

أعلم ما تفكر به الآن، تقضي الأيام والأسابيع والأشهر وأنت تعمل على سيرتك الذاتية من أجل الحصول على الوظيفة لكن في النهاية الأمر لا يستغرق 6 ثواني من قبل مدراء التوظيف لإتخاذ القرار وربما تعتقد أن ذلك ليس عدلاً ولكن دعنا هنا نركز على الأهم وهو كيفية جذب نظر مدراء التوظيف خلال ثواني. 

 

لنبدأ رحلتنا في جذب انتباه مدراء التوظيف. 

 

كيفية بناء سيرتك الذاتية؟ 

لنتفق في بداية الأمر أنه ليس هنالك قاعدة محددة يجب اتباعها عند بناء السيرة الذاتية بمعنى أنه ربما تختلف الأقسام داخل السيرة الذاتية من شخص إلى أخر ولكن هنالك بعض الأقسام التي تتوافر في جميع السير الذاتية وهي: 

1. بيانات التواصل 
2. الهدف 
3. خبرة العمل 
4. المهارات 
5. التعليم 

 

وهنالك أيضاً أقسام أخرى لكنها أقسام اختيارية وهي: 

1. الانجازات
2. اللغات 
3. المشاريع الشخصية 
4. خبرة العمل التطوعي 

 

بناء قالب احترافي 

إن أول ما يلاحظه مدير التوظيف هو تنسيق وتصميم السيرة الذاتية وتلعب هذه الجزئية دور كبير في جذب نظر مدير التوظيف وفي اتخاذ قرار الاستمرار في مراجعة السيرة الذاتية. 

وهنا يجب أن تتسائل حول:

1. هل يمكن الحصول على المعلومة بشكل سهل من النظرة الأولى؟
2. هل الألوان والخطوط متناسقة؟ 
3. هل المعلومات منظمة بشكل جيد؟ 

 

لذلك هنا نعرض لكم أفضل الطرق والممارسات التي يجب اتباعها عند تصميم السيرة الذاتية: 

 

1. أن تكون من صفحة واحدة 

في حال أنه كان من الصعب ايجاز الخبرات والمهارات لديك في صفحة واحدة فإنه من الممكن أن يكون طول السيرة الذاتية صفحتين لذلك احرص دائماً على أن تكون سيرتك الذاتية قصيرة ومختصرة قدر الإمكان. 

 

1. احرص على أن تكون العناوين واضحة ومتناسقة 

يجب أن تكون الألوان والخطوط والأحجام والعناوين متناسقة لتجعل عملية القراءة سهلة ومريحة للعين كما ننوه لاهمية استخدام الخطوط الجذابة ومنها: Ubuntu, Roboto, Overpass كما أنه ننوع لعدم استخدام نوع الخط التالي comic sense.

 

1. استخدام الهوامش أو الإطار 

احرص على أن يكون هنالك قدر كاف من الهوامش في الصفحة والمساحة البيضاء بين الأقسام لأن ذلك يجعل مظهرها أفضل وسهل القراءة. 

 

1. اجعل التفاصيل واضحة 

استخدم حجم خط مناسب مثل 14 أو 16 لعناوين الأقسام بينما 11-12 للنص العادي من أجل الخروج بتنسيق أفضل ومميز. 

في النهاية احرص على حفظ السيرة الذاتية بصيغة PDF عند ارساله للتقديم على وظيفة. 

كيفية إضافة بيانات التواصل في السيرة الذاتية 

يعد قسم بيانات التواصل أهم جزء في السيرة الذاتية حيث بعد مراجعة سيرتك الذاتية من قبل مدير التوظيف يتم مراجعة بيانات التواصل من أجل الوصول إلى المتقدم للوظيفة وفي حال لم تكن متوفر فهذا يعني أن الفرص والجهد سوف يكون بلا فائدة. 

المعلومات التي يجب إضافتها في هذا القسم:

1. الاسم الأول 
2. الاسم الأخير 
3. رقم الجوال 
4. البريد الالكتروني 
5. المسمى الوظيفي 
6. مكان السكن 

كما أنه يمكن إضافة حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بك والتي تعكس خبراتك ومهاراتك مثل منصة لينكدان. 

كيفية كتابة المهمة في السيرة الذاتية

تعد كتابة المهمة أحد الفرص التي يجب أن تعمل على استغلالها لجذب نظر وانتباه مدير التوظيف ولإعطاء انطباع جيد في بداية الأمر لذلك احرص على أن تكون واضحة وقصيرة بحيث تكون ما بين جملتين إلى ثلاث جمل. 
في هذه المرحلة هي فرصتك لتكسب المزيد من وقت مدير التوظيف لمعاينة السيرة الذاتية بشكل كامل. 

في حال كان لديك خبرة عمل أكثر من سنتين يفضل إضافة ملخص حول السيرة الذاتية أما إذا كانت خبرتك أقل فإنه يفضل استخدام الهدف. 

 

ماذا يتضمن ملخص السيرة الذاتية:

1. الوظائف وسنوات الخبرة في العمل 
2. انجازات متعلقة بالوظيفة التي تقدم عليها 
3. ما الذي تبحث عنه، ما هو هدفك من هذه الوظيفة

كما أنه يجب إضافة تفاصيل حول أن كيف لخبرتك السابقة سوف تكون ذات تأثير على الفرص المتقدم عليها وكيف يمكنك مساعدتهم إلى جانب محاولتك في الحفاظ على هدفك الخاص. 

 

ماذا يتضمن هدف السيرة الذاتية:

1. المهارات والتعليم والشهادات ذات العلاقة بالوظيفة 
2. المسؤوليات التي سوف تجعلك تنجح في هذه الوظيفة
3. كيف يمكنك تطبيق ما تعلمته

كيفية كتابة الخبرات في السيرة الذاتية

يعتبر هذا القسم هو الجوهر والأساس من بناء السيرة الذاتية وهو القسم الذي يبحث عنه مدير التوظيف وعليه نعرض لكم المعايير المتبعة في كتابة هذا القسم: 

1. المسمى الوظيفي 
2. اسم الشركة ومقرها ووصف عن نشاطها 
3. الانجازات والمهام الخاص بك 
4. تاريخ التوظيف 

ربما يبدو لك أن الأمر سهل وهين ولكن يجب أن تعرف بأن مدير التوظيف يعرف بشكل مسبق ما هي المهام التي يقوم بها مدير التسويق أو المبيعات لذلك إعادة سردها لن تحدث أي فرق ولكن ما يجب التركيز عليه هنا هو دورك في العمل وكيف كنت عنصر ولاعب مهم من خلال اتباع طرق مختلفة في الكتابة وطريقة PAR  وهي اختصار (Problem+action=result) حيث يفضل أن تقوم باستخدام هذا الأسلوب في كتابة المهام والدور الذي تلعبه في الشركة. 

كيفية كتابة المهارات في السيرة الذاتية

يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ذكر المهارات الحياتية والمهارات العملية في هذا القسم.

المهارات العملية هي المهارات التقنية المتعلقة بالعمل والتي يمكن قياسها بناء على المهام التي تقوم بتنفيذها.
المهارات الحياتية هي المهارات المتعلقة بك مثل القيادة والعمل ضمن الفريق والتواصل وما شابه ذلك. 

في معظم الوظائف يتم سرد المهارات المطلوبة للعمل منها المهارات العملية والحياتية وهنا يمكنك تضمين هذه المهارات في سيرتك الذاتية عند التقديم لوظيفة ما. 

كيفية كتابة قسم التعليم في السيرة الذاتية

يعد قسم التعليم أحد الأقسام المهمة التي يجب إضافتها في السيرة الذاتية لأنه توضح الخلفية العلمية والأكاديمية لصاحب السيرة الذاتية. 

ماذا يتضمن قسم التعليم: 

1. اسم البرنامج (بكالوريس في إدارة الأعمال)
2. اسم الجامعة 
3. سنة الحضور والتخرج 
4. المعدل (اختياري)
5. التكريمات والجوائر (اختياري)
6. الانجازات الأكاديمية (اختياري)

 

بعض الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند إضافة قسم التعليم: 

1. في حال لم يكن لديك خبرة عمل قم بإضافة قسم التعليم في البداية. 
2. في حال كان لديك درجة جامعية لا تقم بذكر المرحلة المدرسية. 
3. قم بذكر المعدل الجامعي في حال كان عالي ومميز. 

أقسام أخرى يمكن إضافتها في السيرة الذاتية

هذه الأقسام تساعد في تمييزك عن الأخرين ولكنها ليست بقدر أهمية الأقسام التي تم ذكرها في الأعلى فهي تعتبر أقسام اختيارية وثانوية. 

1. الشهادات والجوائز 
2. اللغات 
3. الاهتمامات 
4. الأهداف الشخصية 
5. المشاريع الشخصية 

 

أمور يجب أخذها بعين الاعتبار عند بناء السيرة الذاتية

1. تجنب الأخطاء الإملائية 
2. احرص على استخدام الأفعال في الوصف 
3. تجنب التكرار في الكلمات 
4. احرص على استخدام مختلف المفردات 
5. استخدم اللغة الرسمية 
6. تجنب استخدام الاختصارات في حال كانت سيرتك باللغة الانجليزية
7. احرص على مراجعة واستخدام علامات الترقيم 

 

في نهاية مقالنا، ننوه على أهمية بناء سيرة ذاتية بناء على المعايير التي تم سردها في الأعلى كما أنه يمكنكم الآن الحصول على سيرة ذاتية احترافية من خلال خدمة تصميم السيرة الذاتية في سيماهم.