طرق اتقان فن إدارة الوقت

‏24 أكتوبر 2021 تطوير

لا شك بأن للوقت أهمية عُظمى، وإدارته بشكل صحيح يؤثر على جودة حياة الفرد، لذلك أقدم لك بهذه المقالة بعض طرق إدارة الوقت. 

هُنالك نظرية تقول: " يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله " ، ماذا يعني ؟
‏يعني إن الوقت اللي ستحدده لانجاز مهمه معينه سيتم انجازها بالوقت المحدد. 
‏بمعنى لو لديك مهمه يمكن ان يتم انجازها في ساعتين ، لكنك حددت وقت انجازها 4 ساعات ؛ فسوف تنجزها في 4 ساعات.

وهذه النظرية تُسمى بـ (قانون باركنسون). 
‏وهذا القانون يدعو الى عدم تخصيص وقت أكثر لمهام من الممكن ان يتم انجازها بوقت اقل مما خُصص لها. 
‏حدد الوقت المُستحق لكُل عمل ، و ابدأ بالاهم أولاً.

‏النظرية الأُخرى (20 / 80 )، والمقصود فيها ان هنالك من يستطيع ان يعمل 20٪ من وقته وينجز 80٪ من ما هو مطلوب منه. 
‏لكن هذا الشيء لا يتم الا بوجود عنصرين: (التركيز ، والفكر الإبداعي). 
‏وبالمُقابل هنالك من يعمل 80٪ من وقته وينجز فقط 20٪ من ما هو مطلوب منه. وهذا استغلال غير صحيح للوقت.

‏وهذه النظرية تُسمى بـ (قانون باريتو).
‏لذلك ركز على الاعمال و المهام التي تعود لك بنتيجة اكبر من غيرها. 
‏وهذا الذي لاحظه العالم الايطالي (فيلفريدو باريتو) ان 80٪ من الثروة الإيطالية ، مُلك لـ 20٪ بس من السكان.

وتذكر دائماً ان الوقت الذي يذهب لا يعود، رتب مهامك على حسب الاهمية، رتبها (كتابةً) ركز على الكتابة في ترتيب المهام، بحيث لا يكون فيه جُهد كبير على عقلك أثناء تذكر المهام.

هل أنت كاتب محتوى

أطلق مدونتك مجاناً على عصارة

سجّل الآن

كيف انشئ حساب في أكاديمية عٌصارة

خطوات انشاء الحساب