لديك تأخر في انجاز اهدافك؟
تسوّف وتأخر كثير من مهامك؟
حولك ملهيات تشتت تركيزك واتمام عملك؟
تعرف على؛
- قاعدة الدقيقتين لترك التسويف وانجاز المهام.
ابتكر مستشار الاعمال "ديفيد ألين" قاعدة الدقيقتين التي تساعد على انجاز المهام وعدم تسويف المهام لوقتٍ آخر.
وهي قائمة على سؤالين فقط:
1. هل هذه المهمة قابلة للتنفيذ او لا؟
ان كانت غير قابلة للتنفيذ بوقتك الحالي، إما بسبب عدم توافر جميع احتياجاتها او معلوماتها، او لعدم توفر الوقت فتجاهلها ان كانت غير مهمة الآن او في المستقبل.
اما ان كانت قابلة للتنفيذ فاسأل نفسك السؤال التالي وهو الاهم؛
2. هل يمكن تنفيذها خلال دقيقتين؟
ان كانت الاجابة بـ (نعم) مثل ارسال تقرير، الرد على البريد الالكتروني، او حتى ترتيب المكتب بعد العمل عليه، فـ قم بعمله الآن من دون اي تردد.
اما ان كانت الاجابة بـ (لا)، فـ بامكانك اضافتها في قائمة مهامك، او انجاز جزء منها يومياً لمدة دقيقتين.
رتب هذه المهمة واجعلها روتين يومي بأن تنجز جزء منها حتى تتم هذه المهمة.
وبإمكانك استخدام هذه القاعدة في كسب عادة جديدة، ولا تستغرق اكثر من دقيقتين بالعمل بها، دقيقتين فقط يومياً ولمدة شهر مثلاً فقد استغرقت في هذه المهمة او العادة ساعة خلال الشهر.
وبعض المهام عندما تبدأ بها، ستكتشف انك استغرقت اكثر من دقيقتين للعمل بها، وقد تكون اتممتها.
ان كانت لديك مهمة او عادة ترغب باكتسابها كل ما عليك ان تبدأ بدقيقتين فقط، وستُحقق بها هدفك.
- وكما يُقال: "قليلٌ دائم، خيرٌ من كثيرٍ منقطع".